Per cdo madhesi hoteli
Nje PMS enterprise per cdo madhesi — nga bujtina te resortet e medha
BESA OS eshte e njejta platforme per bujtinat dhe hotelet e vogla (5–30 dhoma), hotelet e mesme (30–120 dhoma) dhe hotelet e medha, resortet dhe zinxhiret (120–500+ dhoma). Modulet enterprise — allotmente, kontrata me agjenci turistike dhe korporata, rezervime grupesh, parapagime dhe kartele klienti (AR) — aktivizohen kur hoteli i kerkon, mbi te njejtin fiskalizim dhe kontabilitet shqiptar.
Bujtina · Hotele butike · Hotele qyteti · Hotele bregdetare · Resorte · Zinxhire
Tre madhesi, nje platforme
Cfare merr cdo madhesi hoteli nga BESA OS
Bujtina dhe hotele te vogla
5–30 dhoma · bujtina, hotele butike, aparthotele
- • Kalendari i dhomave, check-in/checkout, housekeeping
- • Channel manager per Booking.com, Expedia, Airbnb
- • Booking engine ne faqen e hotelit — zero komision
- • Fiskalizim automatik sipas ligjit shqiptar
- • Go-live ne 1–2 jave, cmim i thjeshte
Hotele te mesme
30–120 dhoma · hotele qyteti dhe bregdetare me restorant
- • Gjithcka e nivelit te vogel, plus POS restorant/bar me room charge
- • Kontrata me agjenci turistike dhe allotmente
- • Rezervime grupesh dhe faturim B2B
- • Raporte sipas departamentit per pronarin dhe menaxherin
- • Role stafi dhe audit i veprimeve
Hotele te medha, resorte dhe zinxhire
120–500+ dhoma · resorte all-inclusive, grupe me disa prona
- • Gjithcka e nivelit te mesem, plus board basis RO/BB/HB/FB/AI
- • Beach, spa dhe evente te lidhura me folion e mysafirit
- • Kontrata korporative, parapagime dhe kartele klienti (AR)
- • Kontabilitet SKK 2, P&L sipas departamentit, HR dhe payroll
- • Raportim i konsoliduar per disa prona
Motori B2B
Modulet enterprise: allotmente, kontrata, grupe, parapagime
Pjesa me e madhe e biznesit te nje hoteli te madh nuk vjen nga rezervime individuale — vjen nga agjencite, operatoret turistike, korporatat dhe grupet. Keto module e bejne BESA OS nje PMS enterprise:
Allotmente dhe kontrata me agjenci
Kontrata me cmime sezonale, board basis per sezon (RO/BB/HB/FB/AI) dhe alokime dhomash. Rezervimet nen kontrate cmohen automatikisht me tarifen e kontraktuar.
Kontrata korporative
Tarifa te negociuara per kompanite, faturim mujor i konsoliduar B2B me NSLF/NIVF dhe gjurmim i detyrimeve ne kartelen e korporates.
Rezervime grupesh
Nje prenotim kryesor me shume dhoma, rooming list, check-in individual dhe fature e vetme grupi ose fatura per dhome — per tur-serite, dasmat, konferencat dhe ekipet.
Parapagime dhe depozita
Parapagimet regjistrohen me trajtim te sakte fiskal ne momentin e pageses, alokohen ne fatura kur qendrimi realizohet, dhe mbajtja apo rimbursimi i depozites prodhon dokumentet fiskale perkatese.
Kartele klienti (AR) me vjetersi
Cdo agjenci, operator dhe korporate ka kartelen e vet: fatura, pagesa, parapagime dhe vjetersi (aging) — hoteli e di gjithmone kush i detyrohet dhe qe kur.
Financat mbi te njejtin sistem
Kontabiliteti SKK 2, TVSH, taksa e turizmit dhe P&L sipas departamentit lexojne direkt nga operacioni — pa eksport manual ne nje program tjeter.
Rritje pa migrim
Filloni te vogla, rrituni ne enterprise — pa ndryshuar sistem
Problemi klasik i hotelerise: programi qe zgjodhet kur ishit bujtine nuk mban dot kontrata agjencish kur behesh hotel 80-dhomesh, dhe migrimi ne nje sistem te ri do te thote humbje historiku, ri-trajnim stafi dhe muaj tranzicioni. Me BESA OS ky problem nuk ekziston: modulet enterprise jane ne te njejten platforme dhe aktivizohen kur ju duhen — historiku i mysafireve, rezervimeve dhe faturave mbetet i paprekur.
Pyetje te shpeshta
Pyetje te shpeshta per PMS sipas madhesise se hotelit
A eshte BESA OS per hotele te vogla apo per hotele te medha?
Per te dyja. BESA OS eshte e njejta platforme enterprise per cdo madhesi: bujtina dhe hotele butike me 5-30 dhoma, hotele te mesme me 30-120 dhoma, dhe hotele te medha, resorte e zinxhire me 120-500+ dhoma. Hoteli aktivizon vetem modulet qe i duhen dhe shton te tjera kur rritet — pa ndryshuar sistem.
Cfare do te thote PMS enterprise?
PMS enterprise eshte nje sistem menaxhimi qe mbulon anen e biznesit te hotelerise, jo vetem recepsionin: allotmente me operatore turistike, kontrata me agjenci dhe korporata, rezervime grupesh, parapagime dhe depozita, kartele klienti (AR) me vjetersi faturash, raportim per disa prona dhe akses me role e audit. BESA OS i ka te gjitha keto te integruara.
A menaxhon BESA OS kontratat me agjencite turistike dhe allotmentet?
Po. Cdo agjenci ose operator turistik merr kontrate me cmime sezonale, board basis per sezon (RO/BB/HB/FB/AI) dhe alokime dhomash te rena dakord. Rezervimet e bera nen kontrate cmohen automatikisht me tarifen e kontraktuar dhe faturohen per dhome ose per grup, te lidhura me kartelen e agjencise.
Po kontratat korporative si funksionojne?
Kompanite qe strehojne staf ose udhetare biznesi marrin tarifa te negociuara dhe faturim mujor te konsoliduar B2B me kodet fiskale NSLF/NIVF. Faturat rrine ne kartelen e kompanise me vjetersi (aging), keshtu hoteli e di gjithmone cila korporate i detyrohet dhe qe kur.
Si funksionojne rezervimet e grupeve?
Nje rezervim grupi mban shume dhoma nen nje prenotim kryesor: lista e emrave (rooming list), check-in individual per mysafir, dhe zgjedhja mes nje fature te vetme grupi ose faturave per dhome. Grupet lidhen direkt me kontraten e agjencise ose korporates qe i solli.
Si trajtohen parapagimet dhe depozitat?
Parapagimet nga mysafire, agjenci apo korporata regjistrohen me trajtimin e sakte fiskal shqiptar ne momentin qe hyjne parate, mbahen ne kartelen e klientit dhe alokohen ne fatura kur qendrimi realizohet. Mbajtja e depozites ne rast anulimi dhe rimbursimet prodhojne automatikisht dokumentet fiskale perkatese.
A mund te filloj me pak module dhe te shtoj me vone?
Po. Nje bujtine mund te nise vetem me PMS, channel manager dhe fiskalizim, dhe te shtoje POS, kontrata, kontabilitet, HR dhe payroll kur biznesi rritet. Te dhenat mbeten ne te njejtin sistem — nuk ka migrim, as ri-trajnim nga e para.
A suporton BESA OS disa prona ose zinxhir hotelesh?
Po. Grupet me disa prona menaxhojne cdo hotel ne te njejten platforme me raportim te konsoliduar te revenue dhe financave per pronarin, dhe me regjistrim fiskal me vete per cdo njesi sic e kerkon ligji shqiptar.
Sa kushton per nje hotel te vogel kundrejt nje te madhi?
Cmimi ndjek madhesine dhe modulet e aktivizuara: nje bujtine paguan vetem per PMS-in baze, ndersa nje resort me POS, kontrata, kontabilitet dhe payroll paguan sipas paketes se plote. Kerkoni nje demo falas per nje oferte te personalizuar.
Sido qe te jete madhesia e hotelit tuaj — provoni BESA OS
Nga bujtina me 8 dhoma te resorti me 400 — merrni nje demo falas te personalizuar per madhesine dhe llojin e prones suaj, pa detyrim.